Saber cuánto cuesta abrir un gimnasio es una de las primeras preguntas que se plantea cualquier emprendedor del sector deportivo. Sin embargo, no existe una cifra única que pueda aplicarse a todos los proyectos.
La inversión depende del tamaño del local, su estado, la ciudad, el tipo de equipamiento, el modelo de negocio, el número de empleados y los servicios que se van a ofrecer.
No necesita la misma inversión un estudio de entrenamiento personal de 150 metros cuadrados que un gimnasio convencional de 1.500 metros, un centro boutique o una instalación premium.
El error más frecuente es calcular únicamente la maquinaria y el alquiler. En la práctica, la obra, las licencias, la climatización, la tesorería y los costes previos a la apertura pueden representar una parte muy importante del presupuesto.
El modelo de negocio determina la inversión
Antes de buscar un local o solicitar presupuestos, es necesario definir el modelo.
Algunas opciones son:
- Gimnasio convencional.
- Centro de entrenamiento funcional.
- Estudio de entrenamiento personal.
- Centro boutique.
- Gimnasio de bajo coste.
- Centro premium.
- Estudio de pilates.
- Centro de fuerza.
- Club de entrenamiento híbrido.
- Instalación multidisciplinar.
Cada modelo necesita una superficie, equipamiento, plantilla y capacidad diferentes.
Un gimnasio orientado a volumen necesitará más espacio, vestuarios amplios y un gran número de máquinas. Un estudio de entrenamiento personal puede operar con menos superficie, pero deberá generar más ingresos por cliente.
Coste del local
El local puede adquirirse, alquilarse o financiarse mediante otras fórmulas.
En caso de alquiler, deben calcularse:
- Fianza.
- Meses por adelantado.
- Honorarios de intermediación.
- Aval bancario.
- Gastos jurídicos.
- Primeras mensualidades.
- Periodo de carencia.
- Comunidad.
- Impuestos aplicables.
- Adecuación del acceso.
Es importante negociar un periodo de carencia mientras se ejecuta la obra. Pagar la renta completa durante varios meses sin poder facturar puede reducir la tesorería antes de abrir.
Proyecto técnico y licencias
Antes de firmar el alquiler debe comprobarse que la actividad es compatible con el local.
Pueden ser necesarios:
- Proyecto técnico.
- Licencia de actividad.
- Licencia de obras.
- Estudios acústicos.
- Certificados eléctricos.
- Plan de evacuación.
- Medidas contra incendios.
- Accesibilidad.
- Señalización.
- Legalización de instalaciones.
- Tasas administrativas.
No todos los locales pueden transformarse fácilmente en un gimnasio.
El ruido, las vibraciones, la ventilación, la altura, las salidas de emergencia o la resistencia del suelo pueden hacer que un espacio aparentemente adecuado resulte inviable.
Obra y adecuación
La obra es una de las partidas más variables.
Puede incluir:
- Demoliciones.
- Albañilería.
- Suelos técnicos.
- Pavimento de caucho.
- Electricidad.
- Fontanería.
- Climatización.
- Ventilación.
- Insonorización.
- Iluminación.
- Duchas.
- Vestuarios.
- Recepción.
- Pintura.
- Carpintería.
- Accesibilidad.
- Protección contra incendios.
- Fachada.
- Rotulación.
La climatización y la ventilación deben dimensionarse correctamente. Un sistema insuficiente afectará a la experiencia del cliente y puede obligar a realizar una inversión adicional después de abrir.
Equipamiento deportivo
El coste del equipamiento depende de:
- Número de máquinas.
- Marca.
- Equipamiento nuevo o reacondicionado.
- Tipo de entrenamiento.
- Nivel de personalización.
- Garantía.
- Transporte.
- Instalación.
- Financiación.
La inversión puede repartirse entre:
Zona cardiovascular
Cintas de correr, bicicletas, remos, elípticas, escaladoras y otros dispositivos.
Musculación guiada
Máquinas selectorizadas, placas, poleas y estaciones.
Peso libre
Racks, bancos, barras, discos, mancuernas y plataformas.
Entrenamiento funcional
Kettlebells, balones, cajones, trineos, cuerdas, bandas y estructuras.
Clases dirigidas
Bicicletas, colchonetas, steps, material de tonificación y equipos de sonido.
Además del precio de compra, debe calcularse el mantenimiento y la reposición futura.
Equipamiento no deportivo
También son necesarios elementos que suelen olvidarse en el primer presupuesto:
- Taquillas.
- Bancos de vestuario.
- Mobiliario de recepción.
- Ordenadores.
- Teléfonos.
- Televisores.
- Sistemas de sonido.
- Cámaras.
- Control de acceso.
- Torniquetes.
- TPV.
- Señalización.
- Papeleras.
- Secadores.
- Dispensadores.
- Material de limpieza.
Aunque cada elemento parezca pequeño, la suma puede ser relevante.
Software y tecnología
Un gimnasio necesita sistemas para gestionar:
- Altas.
- Cuotas.
- Cobros.
- Accesos.
- Reservas.
- Clases.
- Comunicaciones.
- Informes.
- Seguimiento comercial.
- Protección de datos.
La inversión inicial puede incluir instalación, configuración, dispositivos, formación y migración de información.
También habrá un coste recurrente mensual.
Página web y marketing de lanzamiento
La apertura debe comenzar a comunicarse antes de que el centro esté terminado.
El presupuesto de lanzamiento puede incluir:
- Identidad visual.
- Diseño del logotipo.
- Página web.
- Fotografías.
- Vídeos.
- Publicidad digital.
- Publicidad exterior.
- Buzoneo.
- Evento de apertura.
- Promociones.
- Material comercial.
- Campaña de preventa.
- Relaciones públicas.
Una buena preventa puede generar ingresos y una base inicial de clientes, pero no debería utilizarse para ocultar una falta de tesorería.
Contratación y formación del equipo
El personal puede empezar a generar costes varias semanas antes de abrir.
Será necesario considerar:
- Procesos de selección.
- Salarios previos.
- Formación.
- Uniformes.
- Prevención de riesgos.
- Reconocimientos.
- Preparación comercial.
- Simulaciones operativas.
- Manuales.
- Protocolos.
Abrir sin que el equipo conozca los procesos comerciales y de atención puede perjudicar el lanzamiento.
Tesorería inicial
La tesorería es una de las partidas más importantes y más infravaloradas.
Aunque el gimnasio abra con éxito, normalmente tardará un tiempo en alcanzar el punto de equilibrio.
Durante ese periodo deberá pagar:
- Alquiler.
- Nóminas.
- Suministros.
- Financiación.
- Marketing.
- Software.
- Mantenimiento.
- Impuestos.
- Proveedores.
El plan financiero debe incluir un fondo suficiente para soportar varios meses con pérdidas.
No basta con disponer del dinero necesario para inaugurar. Hay que disponer del dinero necesario para operar hasta alcanzar una base sostenible de clientes.
Costes financieros
Cuando la inversión se financia, deben calcularse:
- Intereses.
- Comisiones.
- Gastos de apertura.
- Avales.
- Renting.
- Leasing.
- Carencias.
- Seguros asociados.
- Calendario de pagos.
Una cuota de financiación demasiado elevada puede provocar que un proyecto operativo aparentemente rentable tenga problemas de caja.
Costes ocultos más frecuentes
Entre los gastos olvidados se encuentran:
- Retrasos en la obra.
- Modificaciones del proyecto.
- Refuerzo del suelo.
- Problemas acústicos.
- Mayor potencia eléctrica.
- Reparaciones de maquinaria.
- Licencias adicionales.
- Rotulación exterior.
- Sustituciones de personal.
- Comisiones bancarias.
- Impagos.
- Limpiezas extraordinarias.
- Consumos superiores a los previstos.
- Marketing posterior a la apertura.
- Devoluciones de recibos.
- Seguros.
- Protección de datos.
- Inspecciones.
- Material fungible.
Una reserva de contingencia permite absorber parte de estas desviaciones.
Ejemplos de escenarios de inversión
Las siguientes cifras son únicamente ejemplos orientativos. Cada proyecto debe presupuestarse individualmente.
Estudio de entrenamiento personal
- Superficie reducida.
- Poco equipamiento cardiovascular.
- Atención individual o en grupos pequeños.
- Menor necesidad de vestuarios.
- Inversión más contenida.
- Ingreso elevado por cliente.
Centro funcional de tamaño medio
- Zona diáfana.
- Equipamiento modular.
- Clases en grupo.
- Menos maquinaria guiada.
- Importancia de la capacidad por sesión.
- Dependencia de la programación y la ocupación.
Gimnasio convencional
- Mayor superficie.
- Amplia zona cardiovascular.
- Más maquinaria.
- Vestuarios completos.
- Plantilla mayor.
- Costes elevados de obra y climatización.
- Necesidad de una base amplia de socios.
La inversión debe adaptarse a la demanda potencial y no únicamente al concepto ideal del promotor.
Cómo saber si la inversión es razonable
La inversión debería compararse con:
- Facturación prevista.
- Beneficio operativo.
- Punto de equilibrio.
- Tiempo de recuperación.
- Capacidad máxima.
- Margen por cliente.
- Riesgo comercial.
- Condiciones de financiación.
Un proyecto puede ser rentable y, al mismo tiempo, ofrecer un retorno demasiado lento para el capital invertido.
Periodo de recuperación
El periodo de recuperación indica cuánto tiempo será necesario para recuperar la inversión mediante los beneficios.
Si se invierten 300.000 euros y el negocio genera 50.000 euros anuales de beneficio después de estabilizarse, la recuperación teórica sería de seis años.
No obstante, deben tenerse en cuenta:
- Pérdidas iniciales.
- Impuestos.
- Reposición de equipamiento.
- Nuevas inversiones.
- Coste financiero.
- Variación de la demanda.
Por qué necesitas un estudio de viabilidad
Un estudio de viabilidad permite analizar:
- Mercado local.
- Competencia.
- Demanda.
- Precios.
- Público objetivo.
- Inversión.
- Costes mensuales.
- Previsión de socios.
- Punto de equilibrio.
- Capacidad.
- Escenarios de facturación.
- Riesgos.
- Recuperación de la inversión.
Tomar estas decisiones antes de firmar el local puede evitar errores costosos.
Conclusión
El coste de abrir un gimnasio no se limita al local y la maquinaria.
La inversión debe incluir:
- Proyecto y licencias.
- Obra.
- Equipamiento.
- Sistemas.
- Marketing.
- Personal.
- Financiación.
- Tesorería.
- Costes ocultos.
- Reserva de contingencia.
La pregunta correcta no es únicamente cuánto dinero cuesta abrir, sino cuánto capital necesita el negocio para abrir, operar, crecer y alcanzar la rentabilidad.
GymHive Consulting
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